Comment le SIRH équipe la fonction RH ?

Merci aux efforts communs du pôle RH pour la rédaction de ce bel article et notamment à Vanessa Favrot et Pierre Anglade pour leur recherche !

Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer et parfois d’automatiser un certain nombre de fonctions des ressources humaines.

Selon la solution choisie par l’entreprise, le SIRH pourra couvrir différents domaines RH, tels que la gestion de la paie, l’évolution des carrières ou encore la formation et le recrutement.

À quoi sert un SIRH ? 🤔

Un SIRH peut être mis en place dans tout type d’organisation (publique, privée, association…), quelle qu’en soit sa taille ou encore son domaine d’activité.

Il permet de gagner un temps précieux sur des activités chronophage.

Grâce au gain de temps lié à l’utilisation/l’automatisation d’un SIRH, les fonctions RH peuvent se concentrer sur d’autres activités ne pouvant pas être automatisées/qui nécessitent l’intervention humaine. 

Les fonctions d'un SIRH.

Les fonctions d’un SIRH peuvent être classées en 4 grandes catégories :

1. La gestion de la paie.

Cette partie concerne l’automatisation de la gestion de la paie en mutualisant les informations relatives à cette fonction pour générer les bulletins de paie : 

• Nombre d'heures travaillées
• Congés
• Nombres d'heures d'absences
• Part de cotisations salariales

2. La gestion des prestations de travail :

Cette partie permet de gérer le planning de présence des salariés et d’automatiser le processus de gestion des congés et des absences. Les logiciels les plus élaborés peuvent également faire des propositions de planning afin d’optimiser la répartition du travail.

3. La gestion des prestations sociales :

Cette partie a pour objectif de simplifier la gestion des prestations sociales (obligatoires ou non), liées à l’Assurance Maladie, aux pensions complémentaires ou encore à l’assurance retraite.

4. La gestion de l'humain :

Cette partie regroupe tous les services liés aux ressources humaines à proprement parler. Cela va du recrutement à la gestion de l’évolution de carrière, en passant par la formation et la pension. Sont regroupées ici toutes les informations relatives au salarié, comme son identité (âge, adresse, etc.), ses diplômes, son salaire ou encore ses compétences.

Les avantages d'un SIRH pour une entreprise 👍

• Tous les aspects relatifs au respect de la réglementation et de la fiabilisation des données vont être pris en charge par le logiciel.

• La communication entre les services des ressources humaines et l’ensemble des collaborateurs sera améliorée.

• Cela va booster les performances RH car les salariés vont avoir accès aux différentes informations les concernant et ainsi suivre en temps réel leurs performances.

Il faut cependant faire attention à bien paramétrer son SIRH en fonction des besoins de l’entreprise pour éviter les erreurs et les pertes de temps.

Quels sont les 2 SIRH les plus utilisés auprès des entreprise ? ✌️

On vous a recensé les outils les plus utilisés, de façon générale, par les entreprises. 

1. Eurécia

Ce SIRH propose aux PME une gestion globale des RH sur : l’administration du personnel (gestions des congés absences, notes de frais, temps et activités, planning, paie), la gestion des talents (recrutement, compétences, formations) ou encore l’engagement et l’épanouissement (bien-être, vie de bureau, feedbacks).

2. Lucca 

Ce SIRH développe des logiciels RH qui simplifient la vie des collaborateurs, de leurs managers et des responsables RH. Il est notamment en mesure d’intégrer les solutions de paie les plus courantes ainsi que des outils de base comme Google Agenda, Slack, Zapier… Il automatise bien entendu les processus RH et dispose d’une interface disponible dans plusieurs langues.

Les SIRH de Winzana ♥️

Winzana utilise principalement deux SIRH : Hubspot et Payfit.
Voici une présentation brève de ces outils : 

1. HubSpot

HubSpot est une plateforme CRM qui connecte tous les outils dont les entreprises en croissance ont besoin pour proposer une expérience client exceptionnelle de façon centralisée. La solution intégrée offre une expérience cohérente aux équipes qui peuvent se développer à l'aide de produits individuellement puissants dont l'union fait la force.

Avec HubSpot, les clients ont la priorité, la personnalisation est simple et les équipes sont alignées via un CRM connecté.

Chez Winzana, Hubspot est utilisé comme un CRM par les pôles commerciaux et RH pour regrouper toutes les données concernant les clients, les prospects, les candidats, ou encore les offres d’emploi.

2. PayFit

Destiné aux PME, PayFit est un logiciel SIRH complet avec une navigation agréable. Il dispose par ailleurs de sa propre application mobile ce qui permet une utilisation beaucoup plus pratique lors de déplacements par exemple.

Il aide notamment à calculer les déclarations sociales, automatise les bulletins de paie et chaque collaborateur dispose de son espace personnel.

Chez Winzana, Payfit est utilisé par notre Assistante de Direction pour gérer toute la partie de la paie (paie et déclarations, gestion du personnel, gestion des absences et des congés…). 

En définitive, les SIRH jouent un rôle crucial pour l’entreprise car ils permettent de gérer efficacement certaines tâches, en faisant gagner du temps pour les salariés.

Ces derniers peuvent aider les Winzanautes à atteindre leurs objectifs, en se concentrant sur des tâches importantes qui nécessitent une vérification humaine.

Sources : 

Top 9 des meilleurs logiciels SIRH pour PME & ETI : comparatif 2022 

SIRH : définition, fonctions et avantages

Meilleurs outils SIRH : 15 logiciels décryptés et passés à la loupe

Le SIRH : un outil au coeur de la performance RH de l’entreprise